مؤتمرات تقام تماما كما هو مخطط لها
من تسجيل المندوبين إلى بروتوكول كبار الشخصيات، ندير كل طبقة من مؤتمرك أو منتداك — للحكومات والشركات والمنظمات الدولية في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا.
22+ سنة في المجال · موثوق في قطاعات الحكومة والدبلوماسية والشركات
احصل على اقتراح حدث مخصص
أخبرنا بما تخطط له وسيقود فريقنا أن يوصي بنطاق الحدث المناسب.
تفويض الخبرة والبروتوكول، ويدار كواحد
بصفتنا قسم الفعاليات المتخصصة في سارا كوميونيكيشنز، ندير مؤتمرات ومنتديات حيث يتم التخطيط للتسجيل، وبروتوكول الشخصيات، والإنتاج التقني كعملية واحدة مسؤولة — وليس كموردين منفصلين.
إدارة المندوبين والتسجيل
يتم التعامل مع قوائم الحضور، والشارات، وتسجيل الدخول في الموقع من البداية إلى النهاية.
التعامل مع VIP & البروتوكول
تدفق الضيوف الدبلوماسيين والتنفيذيين، المقاعد، وإدارة الوصول.
الإنتاج التقني الكامل
المسرح، الصوت، التفسير، والصوت والصورة تحت فريق واحد على الأرض.
طرق أخرى يمكننا من خلالها دعم فعاليتك
غالبا ما يتم إقران المؤتمرات والمنتديات مع هذه الخدمات لتقديم خدمات شاملة من البداية إلى النهاية.
النتائج التي يمكن لمنظمتك الإبلاغ عنها
المؤتمر الذي يدار بشكل جيد يغير ما يتذكره المندوبون، وليس فقط ما حضروه.
تجربة مندوبة سلسة
التسجيل، الشارات، وتسجيل الدخول الذي لا يصبح عنق زجاجة أبدا.
صفر أخطاء في البروتوكول
تم التعامل مع كبار الشخصيات والدبلوماسية بشكل صحيح في المرة الأولى.
تسليم في الوقت المحدد وضمن الميزانية
جدول زمني واحد مسؤول عبر كل مورد وكل جزء متحرك.
تقارير ما بعد الحدث
بيانات الحضور والنتائج يمكنك مشاركتها مع أصحاب المصلحة.
أربع مراحل، مسار واحد مسؤول
من الموجز الأول إلى التقرير النهائي، لا ينتقل شيء إلى المرحلة التالية دون مخرج محدد.
اكتشف
الأهداف، الجمهور، الميزانية، والجدول الزمني، تم توضيحها من البداية.
التصميم
المفهوم، خطة الإنتاج، العلامة التجارية، ورحلة الضيوف.
المنتجات الطازجة
البائعون، المكان، والإنتاج التقني تحت خط زمني واحد.
تسليم
التنفيذ على الأرض، ثم الإبلاغ والرؤى القابلة للقياس.
دليل مختارة من أعمال سارة إيفنتس الحقيقية
مجموعة مختارة من المؤتمرات والمعارض والحفلات التي قدمناها لعملائنا في جميع أنحاء المنطقة.
مبادرة مودة
النادي الدبلوماسي
ألميرا
CBUID
EUC
متلازمة CFS
السعودية
بيتروفاير
سويفت
ما يقوله العملاء
تمت مشاركته علنا على جوجل.
"واحدة من أفضل الشركات التي تعاملت معها. جودة ممتازة ودائما في الوقت المحدد. شكرا لك!"
"استمتعت كثيرا — كان الفريق بأكمله مذهلا وودودا للغاية. كان الحدث ناجحا، كما هو الحال دائما. أتمنى أن أكون جزءا من الفريق مرة أخرى."
"أجواء المكتب دافئة جدا وعائلية. تجربة رائعة مع الرئيسة التنفيذية — هي داعمة جدا ومهتمة."
يصف حفل ختام حكومي (مبادرة من GIZ مصر) حيث أعجب الحكام والوزراء والمتبرعون بالحدث، واصفين عملية التخطيط إلى التنفيذ بأنها موثوقة باستمرار وفريق الإنتاج سلس.
بعد عام ونصف من العمل معا على الإطلاق، يبرز احترافية الفريق في الاستراتيجية وهوية العلامة التجارية والمحتوى، مع تقديم مستمر مع اهتمام قوي بالتفاصيل.
أسئلة شائعة
ما حجم المؤتمرات التي تديرها؟
من الطاولات المستديرة التنفيذية التي تضم عدة عشرات من المندوبين إلى منتديات وطنية تضم عدة مئات، مع بروتوكولات حكومية ودبلوماسية مدمجة عند الحاجة.
هل يمكنك تقديم التفسير والترجمة؟
نعم، يمكن ترتيب التفسير المتزامن، ومعدات الأكشاك، والمواد متعددة اللغات كجزء من خطة الإنتاج.
هل يمكن إجراء مؤتمر بشكل هجين أو افتراضي بالكامل؟
نعم، بالتنسيق مع خدمة الفعاليات الهجينة والافتراضية لدينا للبث المباشر والمشاركة عن بعد من المندوبين.
إلى متى يجب أن نبدأ التخطيط مسبقا؟
من ستة إلى ثمانية أسابيع هو المعتاد في المؤتمرات متوسطة الحجم، أما المنتديات متعددة الأيام مع وفود دولية فتكون أطول.
ابن فعاليتك القادمة على خطة، وليس على الحظ
اطلب استشارة مجانية لمدة 30 دقيقة. سنستمع إلى هدفك ونشاركك الخطوات التالية قبل أن تقرر التوقيع.
- الرد خلال 24 ساعة
- مدير حسابات مخصص
- استشارة أولية مجانية